Kara umowna w kilku słowach

 

Kara umowna to jedno z narzędzi prawnych, które mają na celu zabezpieczenie interesów stron umowy cywilnoprawnej. Jest to określona w umowie kwota, którą jedna ze stron zobowiązuje się zapłacić na rzecz drugiej strony na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania. Kara umowna pełni funkcję zarówno prewencyjną, jak i kompensacyjną, motywując strony do rzetelnego wywiązywania się ze swoich zobowiązań.

 

Podstawa prawna

Podstawowe regulacje dotyczące kary umownej znajdują się w Kodeksie cywilnym, a dokładniej w art. 483-484. Przepisy te określają podstawowe zasady ustanawiania i egzekwowania kar umownych, jak również możliwości ich modyfikacji przez sąd.

 

Zasady ustanawiania kary umownej

  1. Forma zastrzeżenia kary umownej: Kara umowna musi być zastrzeżona w umowie w formie pisemnej, aby była skuteczna. Niezachowanie formy pisemnej może skutkować nieważnością zastrzeżenia kary umownej.
  2. Określenie warunków: W umowie musi być jasno określone, za jakie uchybienia kara umowna ma być naliczana. Może to być np. niewykonanie zobowiązania w terminie, nienależyte wykonanie świadczenia, odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie kontrahenta.
  3. Wysokość kary umownej: Strony mogą dowolnie określić wysokość kary umownej, jednak musi ona być odpowiednio uzasadniona w kontekście wartości zobowiązania oraz skutków jego niewykonania. W praktyce często stosuje się kary umowne w postaci określonej kwoty lub procentu wartości umowy.

Funkcje kary umownej

  1. Prewencyjna: Kara umowna ma na celu zdyscyplinowanie stron umowy do jej rzetelnego wykonania. Wizja konieczności zapłaty kary umownej działa motywująco, zmniejszając ryzyko niewykonania zobowiązań.
  2. Kompensacyjna: Kara umowna pełni także funkcję odszkodowawczą, rekompensując drugiej stronie straty wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania. W praktyce może być to wygodniejsze niż dochodzenie odszkodowania na zasadach ogólnych, gdyż nie wymaga udowadniania wysokości poniesionej szkody.

Możliwość miarkowania kary umownej

 

Zgodnie z art. 484 § 2 Kodeksu cywilnego, sąd może zmniejszyć wysokość kary umownej, jeżeli:

  • zobowiązanie zostało w znacznej części wykonane,
  • kara umowna jest rażąco wygórowana.

Sąd, dokonując miarkowania kary umownej, bierze pod uwagę całokształt okoliczności sprawy, w tym przede wszystkim stosunek wartości świadczenia głównego do wysokości kary umownej.

Relacja kary umownej do odszkodowania

 

Zgodnie z art. 484 § 1 Kodeksu cywilnego, kara umowna zastępuje odszkodowanie należne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. Oznacza to, że wierzyciel nie może żądać jednocześnie zapłaty kary umownej oraz odszkodowania na zasadach ogólnych, chyba że w umowie strony postanowiły inaczej.

Praktyczne aspekty kary umownej

  1. Kara umowna w umowach budowlanych: W umowach o roboty budowlane kara umowna jest często stosowana jako narzędzie dyscyplinujące wykonawcę do terminowego i rzetelnego wykonania prac. Typowe zastrzeżenia dotyczą opóźnienia w wykonaniu robót, jakości wykonania oraz terminów poszczególnych etapów prac.
  2. Kara umowna w umowach najmu: W umowach najmu kara umowna może być stosowana w przypadku np. zwłoki w opuszczeniu lokalu po zakończeniu umowy, nieterminowego regulowania czynszu czy naruszenia innych obowiązków najemcy.
  3. Kara umowna w umowach handlowych: W umowach handlowych kara umowna może zabezpieczać terminową dostawę towarów, jakość dostarczanych produktów, jak również inne obowiązki kontraktowe stron.

Egzekwowanie kary umownej

 

Egzekwowanie kary umownej odbywa się na zasadach ogólnych postępowania cywilnego. Wierzyciel, w przypadku niespełnienia przez dłużnika zobowiązania, może wystąpić do sądu z pozwem o zapłatę kary umownej. Warto podkreślić, że sąd ocenia zasadność żądania, biorąc pod uwagę warunki umowy oraz okoliczności faktyczne.

Podsumowanie

 

Kara umowna jest skutecznym narzędziem zabezpieczającym interesy stron umowy cywilnoprawnej. Jej prawidłowe zastrzeżenie i egzekwowanie może znacząco zmniejszyć ryzyko niewykonania zobowiązań i zrekompensować poniesione straty. Jednakże, jej skuteczność zależy od staranności przy formułowaniu umowy oraz racjonalności w ustalaniu wysokości kary. Miarkowanie kary przez sąd oraz możliwość jej zastąpienia odszkodowaniem na zasadach ogólnych to mechanizmy, które pozwalają na zachowanie sprawiedliwości i proporcjonalności w jej stosowaniu.

Zapraszamy do kontaktu przy tworzeniu i analizie umów,

Do zobaczenia !

Adwokat Agnieszka Juchno-Marcjan